לאור העדכון האחרון של תקן ניהול הבטיחות והגיהות 18000, סיגלית שחר הכינה מספר דגשים לפני מבדק (רשימה חלקית):
- 1 מחלות מקצוע
נדרשת התייחסות למחלות מקצוע אפשריות עקב עיסוקים שונים במפעל . רצוי להכין את ההתייחסות במסמך מבוקר ולהתייחס להיבטי בריאות הנובעים מכל הגורמים כדוגמת : סיכונים גיהותיים כתוצאה מחשיפה לכימיקלים ; גורמים פיסיקליים כמו רעש; גורמים ארגונומיים ; גורמים ביולוגים ועוד.
-2 אירועי בטיחות פוטנציאלים
יש להכין מסמך ובו ניתוח ארועי בטיחות פוטנציאלים עיקריים במפעל . כך למשל: נפילה מגובה; פגיעה מעבודה בחלל מוקף ; התחשמלות וכדומה. ניתן לבצע כחלק מתיק אירועים ותגובות (או טבלת אירועים ותגובות בתיק המפעל), כך יתוחזק המסמך כחלק מתיק המפעל. לחילופין - יש להכין במסמך נפרד .
-3 בדיקות תקופתיות לאמצעי הפחתה
מומלץ לבצע בדיקות תקופתיות לאמצעי הפחתת מערכות ,interlocks , סיכונים כגון מערכות נעילה שחרור לחץ ; מפסקי גבול וכדומה . אם יש לארגון תוכנה לניהול לוגיסטי, ניתן להוסיף את חובת הבדיקות לתוכנה דנן. בכל מקרה, הנושא צריך להיות מכוסה בנוהל "בקרה תפעולית".
4-אחזקה
סקרי סיכונים נוטים להתעלם לעתים מעבודות אחזקה. יש להתייחס בביצוע סקרי סיכונים גם להיבטי אחזקה ובפרט לזיהוי הסיכונים העיקריים אצל עובדי אחזקה . ניתן להגדיר את אופן ההפחתה והניהול של סיכוני - אחזקה למשל בסעיף " זיהוי סיכונים ודרכי מניעתם "- בפקודת העבודה המתוכננת (דפ " א) .
-5 ניהול שינויים
מומלץ להכין נוהל המתייחס לניהול שינויים בארגון . הנוהל צריך לכלול הגדרה של השינוי ולקיחה בחשבון שלהיבטי הבטיחות והגיהות . נוהל " ניהול שינויים " טוב צריך להיות פרופורציונלי לגודל ומשמעות השינוי . כך למשל , שינוי מהותי מצריך התייחסות מעמיקה יות רמשינוי מזערי .
-6 עמידה בדרישות החוק
יש להכין מסמך בנושא עמידה בדרישות כלדין . במסגרת זו יש להתייחס לדרישות חוקיות גם בעבודת קבלנים בארגון כ ך למשל : בעת ביצוע עבודות הדברה , ניקוי וכיול לא לשכוח את הדרישות העקיפות (עקיפות , אך עדיין דרישות על פי חוק) המגיעות דרך מספר ערוצים: דרישות רישיון עסק; דרישות שירותי כיבוי; דרישות בהיתר רעלים; דרישות תכנון ובנייה (המופיעות בהיתר בניה או בהיתר אכלוס) , דרישות משטרה ועוד , בהתאם לאופי הארגון .
-7 תרגום יעדים לתוכניות עבודה יש להקפיד כי לכל יעד תהייה תוכנית מימוש מוגדרת היטב. על התכנית לכלול : אחריות, לוחות זמנים, ולא לשכוח - משאבים.
-8 מדידה והערכה
יש להגדיר טכניקות מדידה לביצועי מערכת הניהול. כך למשל אפשר להגדיר פרמטרים כדוגמת מספר תאונות (וגם תדירות וחומרה) ; אבדן ימי עבודה ; ועוד . כלרשומה שכזו כדאי שתכלול גם את שם המחלקה ; מקום העבודה ; איבר נפגע ; תנאים חריגים ; נסיבות האירוע ; גורמים ישירים וגורמים עקיפים (תורמים).המידע עשוי להועיל לניתוח מגמות ולניתוחים סטטיסטיים אחרים . את השיטה ניתן להגדיר במסגרת נוהל בקרה תפעולי תאונוה לאירועים .
-9 יעדים מחלקתיים
- מומלץ להציב יעדים מחלקתיים. לצורך זה מובן כי הפרמטרים למדידה והערכה חייבים להיות מנורמלים למחלקה ומחושבים על אותו הבסיס לצורך השוואה (ניתן לנרמל ליחידת יצור , משקל תוצ " ג , היקף שעות עבודה וכדומה) . למשל , אפשר להשוות בין המחלקות על בסיס מדדים כמו מספר אירועים ; השתתפות בהדרכות ; מפגעי בטיחות וגיהות ; ישום פעולות מתקנות ועמידה בלוחות הזמנים ; מימוש יעדים ועוד .
-10 חריגות בניטורים
- רצוי להגדיר קבלת תוצאות ניטור חריג כאירוע. ניתן לבצע זאת בנוהל ניטור ומדידה , ולכתב לנוהל תאונות ואירועים .
-11 ניתוח תקריות
ניתוח אירועים ותאונות - יש להוסיף בדיקה לאפקטיביות הפעולות המתקנות שהומלצ ולאור ניתוח וחקירת תאונות . וכן להגדיר מהו מדד להצלחה.
-12 ניהול ומעקב
יש לבצע ניהול סיכונים מסודר לפעולות מתקנות עלמנת למנוע גרימת סיכון אחר במערכת מעצם ביצוע הפעולה המתקנת . ניתן להיעזר לצורך זה בנוהל השינויים שפרטנו בסעיף 5.