ייעוץ ארגוני - ניתוח מבנה החברה לפי עקרונות הייעוץ הארגוני

יועץ ארגוני שיבוא לתת שירות ייעוץ ארגוני לחברתכם, יערוך ודאי מפה של מבנה הארגוני שלכם, כלומר יעריך תרשים זרימה של בעלי התפקידים הבכירים, העובדים הכפופים להם, והעובדים הכפופים לעובדים הקודמים. כך ניתן לראות את המבנה ההיררכי של החברה.

סוגי ארגונים לפי מבנה היררכי

מחלקים את סוגי הארגונים לפי המבנה ההיררכי שלהם, יש לכך חשיבות כי המבנה ההיררכי של הארגון משפיע מאוד על פעילות החברה או הארגון בדרכים שונות, לדוגמא: המבנה ההיררכי משפיע באופן ישיר על דרך ותהליך קבלת ההחלטות בחברה. יש ארגונים שמכונים בתחום של ייעוץ ארגוני ארגונים "שטוחים" כלומר שהם לא גבוהים אין להם הרבה דרגות היררכיה– כלומר יש מנהל אחד שמנהל את כל העובדים וכל עובד כפוף ישירות למנהל אחד ראשי. לעומת זאת יש ארגונים המכונים ארגונים "גבוהים" כלומר ארגונים שיש להם הרבה דרגות היררכיה – יש מנכ"ל, לו כפוף הסמנכ"ל תחתיו מנהל מחלקה, תחתיו סגן מנהל מחלקה ותחתיו מנהל משמרת ורק אח"כ עובד מן המניין.

יתרונות וחסרונות ארגונים שטוחים

בארגונים שטוחים יש מבנה היררכי פשוט. פחות דרגות עוברות בין המנהל עד העובד הפשוט. ארגונים בלתי היררכיים או שטוחים לא נחשבים טובים יותר או טובים פחות בתחום של ייעוץ ארגוני, אלא שמים דגש על היתרונות והחסרונות של ארגון שטוח, לפי צרכי החברה. בארגון שטוח תהליך קבלת ההחלטות הוא מהיר יותר, המנהל הראשי מוציא החלטות בהתאם לצרכים ולמדיניות החברה ומיד ההחלטות מגיעות לעובדים הכפופים, כל אחד באופן ישיר אליו ועוברות לביצוע. זה לכאורה תהליך מהיר ויעיל אבל מצד שני הוא גם עלול להיות בעיתי, אין מנגנון ביקורת ובדיקה על החלטות המנהל, לו בארגון כזה הייתה היררכיה גדולה יותר היו יותר גורמים אשר יכולים להעביר ביקורת ולבדוק את החלטות המנהל. יש החלטות שחשוב שהן תבוצענה במהירות ויעילות, אך לעומת זאת יש החלטות שעדיף שיעברו ביקורת ויתקבלו בהליך איטי ומבוקר יותר

יתרונות וחסרונות ארגונים בעלי היררכיה רבה

כאשר מדברים על ארגונים שיש להם היררכיה רבה חושבים מיד על ארגון מסורבל שמנוהל בבירוקרטיה רבה. אך האמת היא שזה לא תמיד כך, יש גם יתרונות לארגון עם בירוקרטיה. דווקא ארגון שיש בו החלטות הרות גורל וחשובות,החלטות שיש לדון בהן בכובד ראש, מתאימה להן היררכיה מורכבת, שמעבירה ביקורת על החלטות כאלה, ומוסיפה זהירות לתהליך קבלת ההחלטות. איטיות קבלת ההחלטות יכולה להיות יתרון זהו מנגנון בקרה ששומר מפני החלטות נמהרות ובעיתיות. יש ארגונים גדולים של מאות עובדים שחוסר מבנה היררכי יצור בהם כאוס וחוסר יעילות בתפקוד הארגון, ועל כן אין מנוס מלבנות ארגון בעל היררכיה גבוהה ומורכבת, כדי לגרום לארגון לעבוד בצורה יעילה. יועץ ארגוני ישתמש גם בתיאוריה זאת מהתחום של ייעוץ ארגוני כדי לנתח את החברה שלכם, ליעל אותה ולשפר את ביצועיה.