איך לבחור אולם לחתונה - עצות מעשיות מהשטח

לפני שאתם בכלל מתחילים לחפש אולם כדי שתשבו ותבדקו דברים מסויימים עם עצמכם כדי שיהיו לכם נתונים מדוייקים:

·         דבר ראשון נסו לברר מהי כמות המוזמנים שלכם – נסו לדייק ככל האפשר יש לדבר משמעות רצינית, גם לגבי גודל האולם אותו תיבחרו וגם לגבי המחיר אותו תקבלו.

·         ביחרו מקום או אזור המתאים לכם היתחשבו באזור בו האורחים גרים.

·         ביחרו תאריך\ תווך תאריכים בו תרצו לערוך את האירוע.

·         חישבו איזה סוג אולם אתם מחפשים גן אירועים, אולם או שילוב של שניהם(התחשבו בעונות השנה- בחורף עדיף מקום סגור ולא גן מקום שיש לו את שני האופציות הוא אידיאלי כיוון שאם מזג האוויר יאפשר תוכלו לצאת החוצה).

חישבו מהו התקציב שלכם עבור הוצאות החתונה:

·         חשבו את הסכום הכללי אותו אתם מקציבים לחתונה, הפחיתו ממנו את הסכום שמוקדש לאולם, ואת יתר הסכום חלקו בין ההוצאות השונות על פי סדר חשיבותם.

·         את התקציב שלכם למנה חשבו באופן הבא: מהו התקציב שלי עבור האולם חלקו למס המוזמנים המשוער וכך תגיעו לסכום אותו אתם יכולים להוציא עבור מנה. לדוגמא: 50,000 ₪ לחלק ל-400 מוזמנים = תקציב למנה 125 ₪

עם הנתונים שאספתם שהם: כמות מוזמנים,אזור, תאריך, סוג אולם, ומחיר רצוי למנה – פנו לחפש אולם.

עצות חשובות:

1.       חפשו אולם המתאים בגודלו ללפחות 100 מוזמנים יותר ממה שיש לכם- כדי שלא יהיה צפוף.- קחו בחשבון שמספר המוזמים המקסימאלי שלא אולם הוא בדחיסה ואכלוס מלא של האולם.

2.       אל תתרשמו מהיופי או מהמחיר וגם לא משמו של השף... תבקשו להגיע לטעימות לפני שתחליטו אם האולם מתאים או לא.

3.       קחו בחשבון שהמחיר למנה משתנה לפי כמות המוזמנים, לכן רצוי לדייק ככל האפשר בכמות כדי שלא יהיו "הפתעות"- שירצו להעלות לכם מחיר וכדומה. רישמו מראש בחוזה שהמחיר נכון לתווך של מוזמנים כגון 400-450 מוזמנים וכן רישמו מה יהיה המחיר אם כמות המוזמנים תרד יותר כגון ל-350 מוזמנים.-זה חשוב כדי שלא יקפיצו לכם מחירים זמן מועט לפני חתונה כשבעצם אין לכם אפשרות להחליף אולם.

4.       כל דבר שאתם רוצים להיתמקח עליו עשו זאת לפני חתימת החוזה- אז הקלפים בידיים שלכם אחרי החתימה הקלפים אצל בעל האולם והוא לא יבוא לקראתכם הרבה. בקשו הנחה או לחילופין תוספות במנה וכדומה. רישמו את כל הפרטים בחוזה כדי להימנע מחוסר הבנות...