מה דורשות תקנות ניהול תקין

ישנם מספר כללים שבהם צריך לעמוד על מנת לקבל אישור של ניהול תקין האישור ניתן על ידי רשם העמותות : דוחות כספיים של השנה האחרונה, פרוטוקול של האסיפה הכללית שאכן אישר את הדוח, ציון של חמשת מקבלי השכר הגבוה ביותר בארגון עם סכומי תשלומים אותם הם קיבלו ברוטו, חברי הועד צריכים לחתום על דוח מילולי שסוקר את פעילות העמותה בשנה האחרונה וצירוף של המלצה של ועדת הביקורת חתומה על ידי אחד החברים.

תקנות נוספות

אם נתרם לעמותה סכום גדול מעשרים אלף ₪ על ידי תורם אחד צריך לציין את שמו בדוחות, תעודת זהות ועוד מספר פרטים אישיים. אם ניתן אישור על ידי רשם העמותות לא לכלול את שמם אפשר להימנע מכך. במקרה שלעמותה סכום גדול משלוש מאות אלף בשנה האחרונה צריך לדווח האם ניתנה תרומה ממדינה זרה, זהות המדינה וכו'. גוף זר יכול להיות גם עירייה מסוימת. אלו חלק מהתקנות שהוציא רשם העמותות בהקשר לשנת 2012, ניתן להיכנס לראות את הטופס המלא בקישור למעלה במאמר תחת ניהול תקין.

ניתן לקבל אישור על ניהול תקין של עמותה רק אחרי שנתיים של פעילות. כדאי להתייעץ עם משרד רואי חשבון ומשפטנים שמתמחה בתחום על מנת שיעזור בכול ההליך.  זהו תחום שדורש הרבה ידע ולכן רצוי לבדוק שאכן למשרד שאיתו התקשרתם יש ניסיון. יש לדעת שגם אחרי מתן האישור הרשם עורך בדיקות במהלך השנה ואם יש אי עמידה בתקן זה או אחר הוא יכולבטל את האישור.

הועדה אחראית לבדוק האם הועדה משיגה את מטרותיה, האם האסיפה הכללית פועלת באופן תקין, אם לא ניתן להציע המלצות לשיפור ההתנהלות. לאן הכספים הולכים והאם הם עוזרים להגיע ליעדים. בסופו של תהליך יובאו ההמלצות לפני האסיפה הכללית וגם לפני הועד.