|
לא אחת נתקלים בעלי עסקים גדולים וקטנים כאחד בבעיית בקרה על מערך ההדפסה, יחד עם התקדמות הטכנולוגיה נוצר מצב בו ישנה לכל עובד גישה כמעט חופשית להדפסת מסמכים, לא אחת בעלי עסקים מחפשים את הדרך הנכונה לייעל ולבצע בקרה על מערך ההדפסה היקר.
אחת הדרכים היעילות הינה עבודה עם מדפסות לפי פעימת מונה, שיטה זו מאפשרת לבעל העסק בקרה מתקדמת ויעילה המאפשרת גמישות של מערך ההדפסה ובשורה התחתונה חיסכון משמעותי בכסף, כיצד זה פועל?
כיום ניתן לקבל שירות מדפסות באופן דומה להשכרת רכב בליסנג, בעל העסק מקבל מערך הדפסות ללא קניה של המדפסת ומשלם עבור מספר ההדפסות והשירות בלבד ללא צורך ברכישה של המדפסות, במידה מסויימת מדובר בשירות "שגר ושכח" מאחר והעיסוק היחידי שלך בתור בעל עסק יהיה בקריאת הדו"חות ובאיתור אותם מקורות בתוך הארגון אשר אינם יעילים ומביאים לבזבוז כסף רב בהדפזות מיותרות.
כמובן שעלות השירות תלויה במספר ההדפסות החודשי.
בחירת ספק מדספות לפי פעימה צריכה להתבצע באופן מקצועי כאשר הנסיון הנרכש בהפעלת מערך שכזה צריך להוות שיקול מרכזי בבחירת הספק.
חשוב לציין כי העלות הכורכה בשירות זה מכסה הן את המדפסות עצמן והן את ראשי הדיו הבאים עימן, בנוסף כלול בשירות ביקור טכנאי ותיקונים כמו גם קריאת מונה והפקת דו"חות.
הנסיון מראה כי עסקים רבים שהחליטו לעבור לשיטה זו הצליחו לחסוך לאורך זמן אלפי שקלים, כמובן שיש פה ערך מוסף בשמירה על הסביבה.
|