|
אם כן , החלטת לערוך אירוע , הוא יכול להיות יום הולדת 50 , 60 , שירה בציבור לחברה , קריוקי , תקליטן או הפקה כללית הניתנת דרך חברת ההפקות בה בחרת,
אבל איך בחרת? אתה בטוח שבררת את מה שחשוב באמת? בוא נבדוק...
1. בראש ובראשונה , האירוע קצר יותר מתהליך בנייתו , מהתחלת הכרותך עם חברת ההפקות , חשוב להרגיש כימיה עם המפיק \ המפעיל \ הצוות אשר יבנו איתך , יתכננו ויספקו בשטח את כל הדברים אותם האירוע שלך צריך. זה לא חוצפה לשאול על ניסיון עבר , לקוחות , ממליצים, וקצת רקע על החברה העומדת מולך , אשר בידיה אתה מפקיד את הצלחת האירוע שלך.
2. בחירת אופי אירוע , לדוגמת חברת ההפקה הנוכחית בניהולי ; כוורת הפקות , מציעה עבור לקוחותינו מגוון רחב של הפעלות לכל סוג אירוע , החלטתך הראשונה צריכה להיות צביון האירוע והאוירה שבה תרצה שהאירוע יתנהל ( רגוע - צ'יל אאוט , קריוקי והפעלות שירה , שעשועונים מבדרים להעלת קהל אינטראקטיבית , מופע פרונטלי שבו הקהל הוא רק צופה , או ערב מרגש ורגוע היכול לשלב קצת שירה בסגנון "חיים שכאלה" ) . הכל משתלב בסופו של דבר בקונסםט הראשוני אותו אתה כלקוח בוחר ומציג לחברת ההפקה מולה אתה עובד. ממקום זה תבקש המלצות לבניית ויצירת האוירה במקום, צורת ישיבה ( פרונטלית או פיזור שולחני ) , פינות שנטי או ישיבה מפוזרת בקבוצות , תאורה צבעונית , או שטיפה עדינה.
חשוב לבדוק כי החברה בודקת את כל הנושאים הללו, במידה ואין הנושא מגיע מיוזמתך!!
3. ציוד טכני , על אף כי מדובר באירועים שכנראה לך כמזמין רמת הידע אינה של איש טכני, בירור והתעניינות במפרט אותו מתחייבת החברה לספק יכול להראות בעיניי הספק כנקודה עליה הוא חייב לשים דגש , מכיוון והיא חשובה ללקוח. הציוד הטכני ( רמקולים, מיקרופונים , מיקסר עבודה , עמדת תקליטן , תאורה במידה ויש וכדו'... ) ,יכולים לתת לך פרספקטיבה על היחס של המפיק לאירוע.
כל איש טכני טוב ככל שלא יהיה, לא יוכל להעלים נושאים טכניים מעל רמה מסוימת , ציוד טוב , יבוא לידי ביטוי לאורך כל הדרך.
4. חוזה עבודה , בקשו בכל מצב ,את החוזה החתום גם מצד החברה המספקת לכם את השירות , חשוב כי בחוזה זה יצוינו הפרטים המלאים של מזמין העבודה , מפרט טכני של הציוד המגיע לאירוע , כ"א כולל אחראי אירוע , ופרטי האירוע החשובים בכדי לראות שאין פערים בין הידע של המזמין לספק ( כמות אנשים , מיקום , שעות וכדו'... )
לאחר שארבעת הנקודות הללו מאחורייך , ניתן לומר שאפילו אתה בעצמך, שהלכת וחיפשת את אותה חברה שתעשה לך את האירוע לכאן או לכאן, תוכל לקצור את הפירות של ההצלחה של האירוע.
ניפגש בשמחות |